El Registro Nacional recordó este jueves a todas las sociedades mercantiles del país que el próximo 4 de junio de 2026 vence el plazo definitivo para registrar un correo electrónico oficial ante el Registro de Personas Jurídicas. La medida aplica de forma obligatoria para todas las firmas inscritas antes del 4 de junio de 2025, como parte de una reforma legal orientada a modernizar las notificaciones oficiales del Estado.
Este procedimiento responde formalmente a la reforma al artículo 18 inciso 10) del Código de Comercio y a lo establecido en los transitorios I y II de la Ley N° 10.597, así como a la directriz DPJ-002-2025, la cual fue publicada en el diario oficial La Gaceta N° 98 del 30 de mayo de 2025.
El proceso de actualización digital inició en el año 2025, cuando las autoridades establecieron que las nuevas constituciones de sociedades mercantiles deben incluir obligatoriamente un correo electrónico como medio de notificación. Dicha disposición rige sin importar si el trámite se presenta por medio de la plataforma “TrámiteYa” de Radiográfica Costarricense (RACSA) o a través de la Ventanilla Digital.
Sanciones por incumplimiento
La institución alertó sobre las consecuencias administrativas para los comercios y organizaciones que ignoren la fecha límite. A partir del 5 de junio de 2026, el Registro de Personas Jurídicas no inscribirá los documentos que correspondan a las sociedades que no cuenten con el correo electrónico registrado, por lo que se le consignará el defecto correspondiente dentro del trámite presentado.
Para cumplir con el requisito, el trámite debe formalizarse por las vías legales establecidas. El registro del correo electrónico debe realizarse mediante una escritura pública notarial del representante o apoderado, o mediante protocolización del acta presentada en la Ventanilla Digital. Las autoridades aclararon que si la escritura se realiza exclusivamente para este acto, el documento no requerirá el pago de timbres.
Para los usuarios que requieran asistencia o tengan dudas sobre el procedimiento, la institución habilitó sus líneas de atención telefónica mediante el centro de contactos a los números 2202-0777 o 2202-0888, así como la opción de atención en tiempo real por medio del chat disponible en el sitio web oficial www.rnpdigital.com.